L'effectif de la préparation est limité à 10 stagiaires. La dimension du groupe de travail est un compromis permettant un travail en groupe et un suivi individuel.
Les stagiaires en congés-formation s’engagent à être présents à plein temps. La commission d'acceptation des candidatures à la préparation donne priorité à l’aux stagiaires bénéficiant d’un congé formation ou en année sabbatique, puis au staigiares ayant déjà été admissible. Les stagiaires ne bénéficiant pas de congés formation doivent s'organiser pour être le plus présents possible aux activités proposées par la préparation. Il leur est recommandé de trouver un aménagement d'emploi du temps avec le proviseur (ou le principal) de l'établissement de rattachement.
Les stagiaires venant de loin doivent envisager de s’installer à Lyon. Ils peuvent faire une
demande d'hébergement pour habiter à la
résidence étudiante de l’ENS de Lyon.